Lead · Call · Follow-up

Il lead più costoso è quello perso male.

Ogni ora di ritardo nella risposta riduce in modo misurabile il tasso di conversione. Misuriamo come la tua rete gestisce richieste via email, telefono, form e social — e costruiamo programmi reattivi che riducono i tempi e migliorano la qualità.

Cosa misuriamo

Quattro dimensioni del lead management

  • Tempo di prima risposta — su mail, telefono, form, social
  • Qualità del contatto — completezza informazioni, tono, ascolto
  • Presidio canale — i canali ufficiali sono presidiati o solo dichiarati?
  • Tasso di conversione — appuntamento concreto vs lead "fantasma"

I Mystery Motorist inviano richieste reali da numeri e mail veri. Tracciano l'intero ciclo: chi risponde, quando, come, con quali contenuti. Il dato è oggettivo perché è il comportamento reale di un cliente reale.

TEMPO DI RISPOSTA · DEALER NETWORK 15% · entro 1 ora 35% · entro 4 ore 30% · entro 24 ore 20% · oltre 24 ore o nessuna risposta CONVERSIONE LEAD → APPUNTAMENTO 42% media settore target: 65%
Format misurati

Tre approcci, un unico KPI: la conversione

A

Mystery Lead via mail

Richieste reali su modelli specifici, su finanziamento, su test drive. Misuriamo tempo di risposta, qualità contenuto, presenza di un follow-up attivo se non si risponde.

B

Mystery Call

Telefonate al call center del concessionario o del brand: presa appuntamento, gestione obiezioni telefoniche, qualità del trasferimento al venditore.

C

Lead via Social

Mappatura presidio canali Facebook, Instagram, WhatsApp Business. Verifichiamo se i canali esistono ma sono morti, se i tempi sono coerenti con le aspettative del canale.

Caso reale

Il contest "1 ora"

Per un cliente abbiamo strutturato un contest: i dealer che richiamavano un Mystery Lead entro 1 ora ottenevano un premio. Il tempo è stato ridotto progressivamente nei cicli successivi (45 min, 30 min, 15 min). Il risultato non è solo un KPI in miglioramento — è un comportamento internalizzato dalla rete.

CICLO 1

24h

Tempo medio di risposta iniziale. Standard di settore.

CICLO 2

8h

Dopo introduzione contest e formazione mirata.

CICLO 3

3h

Procedura interiorizzata, premio per under-1h.

OGGI

<1h

Standard di rete su tutti i lead qualificati.

Quanti lead stai perdendo per ritardo?

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